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在不少館長或信息化負責人那里,我聽過類似的問題:花幾十萬、上百萬,把圖書館整個館藏都貼上RFID標簽,這么大的動作,究竟是為了少雇幾個館員,還是為了給讀者提供更好的體驗?
如果非要二選一,我的回答是:減少人力只是附帶的結果,真正的驅動力還是體驗。
圖書館的工作,有相當一部分是重復性的。比如:
這些工作,在條碼模式下都非常耗時。上RFID后,確實會明顯減輕工作量。比如借還環節,過去“一本本刷條碼”,換成RFID就是“一摞書放上去”,同時完成借還和安防狀態更新。盤點更是翻天覆地的變化,用手持機掃一遍,速度能提升幾十倍。
從這個角度看,館方能節省一些人力,這是事實。但問題是,大部分圖書館并不是企業,真正要裁掉多少人,未必現實。更多情況是:原本忙不過來的館員終于能把精力轉到更有價值的地方。

體驗的改善更直觀,讀者能切身感受到。
這些體驗改善,說白了就是幫讀者“節省時間”,讓他們少等、少找、快拿到書。體驗提升,才是館里最看重的口碑來源。
我常跟館方交流時會強調:RFID的意義,不是讓館員消失,而是讓他們“回到讀者身邊”。
所以,人力和體驗并不是對立面,而是前后關系。先把人從重復事務中解放出來,才能把更多注意力放到提升體驗上。
在實際項目中,我看到過兩種截然不同的結果:
對比下來就很明顯:如果只盯著人力,很容易把RFID做成一項成本項目;如果把焦點放在體驗,它才真正發揮出價值。
